Документы можно сохранять там, где удобно – на локальном компьютере, в сети, в облачном хранилище Microsoft OneDrive и т. п. При работе подключение к интернет не требуется – в этом случае документы сохранять можно не в «облаке», а как обычно, на локальном компьютере. Но помните при сохранение в OneDrive то продолжить работать с документом/документами сможете продолжить с любого устройства. ВАЖНО чтоб интернет был, когда внесли изменения. Это необходимо для синхронизации/сохранения работы.

• Только онлайн файлы: Эти файлы не занимают места на вашем компьютере. Вы можете получить к ним доступ только при наличии подключения к Интернету. Они отмечены с помощью значка облака.
• Локально доступные файлы: Это бывшие онлайн-файлы, которые вы загрузили на свой компьютер. Они показаны с зеленой галочкой в ​​белом круге.
• Всегда доступные файлы: Эти файлы загружаются на ваш компьютер сразу после создания и доступны в любое время. Они используют белую галочку в зеленом круге.

Если вы хотите удалить локальные копии файлов OneDrive, не удаляя их, у вас есть два варианта. Это зависит от того, используете ли вы «Всегда доступные файлы» или «Локально доступные файлы».

Как превратить онлайн-файлы в локальные файлы

1. Откройте папку OneDrive на компьютере Windows.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по рассматриваемому файлу.
3. Снимите галочку рядом с Всегда держать на этом устройстве.

Как превратить локальные файлы в онлайн-файлы

1. Откройте папку OneDrive на компьютере Windows.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по рассматриваемому файлу.
3. Нажмите на Очистить пространство.

Второй метод — единственный процесс, который сэкономит место. Если вы хотите превратить всегда доступный файл в файл, доступный только онлайн, следуйте обоим наборам команд последовательно.